Апостиль

Апостиль - это специальный стандартизированный сертификат или штамп, который проставляется на официальных документах созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство исходящих от учреждений и организаций стран-участниц «Гаагской конвенции, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года».

В настоящее время эту конвенцию подписали следующие государства: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские острова, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские острова, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы острова, Кипр, Китай, Аомынь (Макао), Гонконг (Сянган), Колумбия, Республика Корея, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы Острова, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, Остров Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

Апостиль заменяет процедуру консульской легализации.
Апостиль удостоверяет качество подписи в котором выступает лицо, подписавшее документ, а так же подлинность штампа или печати. Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без ограничений.
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль,
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ,
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ,
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем,
5. Название города, в котором проставлен апостиль,
6. Дата проставления апостиля,
7. Название органа, проставившего апостиль,
8. Номер апостиля,
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль,
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), или на национальном языке государства, проставившего апостиль. Надписи на апостиле могут дублироваться на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Апостиль проставляется на самом документе либо прикрепляется на отдельном листе.

Апостиль документов в Молдове

В Молдове признается и проставляется апостиль с 16 марта 2007 года. Правом проставлять апостиль на документы в Молдове наделены: Министерство иностранных дел (на административные документы) и Министерство юстиции (на остальные документы).
Важно: 5 января 2007 года Германия возразила против присоединения Республики Молдова к Гаагской конвенции. В этой связи апостиль документов обеими сторонами не признается, и в этом случае потребуется консульская легализация.
Список документов, необходимых для проставления апостиля:

1. оригинал документа, предназначенный для апостилирования;
2. заявление;
3. оригинал удостоверения личности и его ксерокопия;
4. квитанция об оплате.

Приём документов на проставления апостиля осуществляется с понедельника по пятницу с 8.00 до 15.00.
Контактный телефон: (+373 22) 23-14-57
Адрес:
г.Кишинёв, ул. 31 August 1989 №82, Министерство Юстиции (Ministerul Justiţiei) (задний вход).

График работы:

Для проставления апостиля на документы, заявитель заполняет заявку, котороя содержит: имя, фамилию, данные о прописке, контактный телефон, паспортные данные, перечень поданных документов на которых требуется проставление апостиля, паспортные данные владельца документа/ов для кого требуется проставление апостиля, страна, куда документы должны быть представлены, дата и подпись. К заявке прилагается чек об оплате, который является доказательством оплаты платежа. Оплата осуществляется в кассе Министерства юстиции.

Инвалиды I и II группы, при предъявлении справки о инвалидности (к заявке прилагается копия справки), имеют пособие на скидку в тарифа на 50 %.
Документы представленные для проставления апостиля высвобождаются

Он-лайн программирование осуществляется на сайте: http://www.justice.md/md/onlinereg/

Проставление апостиля в Украине

В Украине признается и проставляется апостиль с 18 января 2003 г.

Апостиль для документов о регистрации актов гражданского состояния:
Адресс: г.Киев, ул.Артема, 73 (тел. (44) 486-42-16).

Для физических лиц: понедельник, вторник, среду, пятницу с 9.00 до 12.00.

Для юридических лиц: понедельник, вторник, среда с 9.00 до 12.00.

Выдача документов: понедельник, вторник, среду с 16.00 до 17.30 и пятницу с 15.00 до 16.30.

Срок рассмотрения документов для проставления апостиля 1 рабочий день, в особых случаях может быть продлён до 20 дней.
Актуальную дополнительную информацию вы можете получить на сайте Министерства Юстиций Украины http://www.minjust.gov.ua/0/11716

Министерство юстиции Республики Беларусь

Прием документов в Министерстве юстиции осуществляется по адресу:
г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб.106.

Приём заявлений осуществляет консультант управления нотариата и загсов Метельская Елена Владимировна

Контактные телефоны: 200-39-19, 200-62-84

График приема документов: понедельник, вторник, четверг, пятница - с 8.30 до 12.00; среда - с 16:00 до 17:30.

Выдача оформленных документов:понедельник, вторник, четверг, пятница - с 16.00 до 17.30; среда с 18.00 до 20.00 .

Срок оформления документов 1 день, в особых случаях может быть увеличен до 15 дней.

Дополнительная и полная информации на сайте http://www.minjust.by/ru/site_menu/apostyle

Все горячие темы